Mentions légales & 
Politique de confidentialité

1. Mentions légales

Conformément aux dispositions des articles 6-III et 19 de la Loi pour la Confiance dans l’Économie Numérique (LCEN), il est porté à la connaissance des utilisateurs du site optimanager.fr les présentes mentions légales.

Éditeur du site :

OptiManager – Antoine Le coq
Statut : Entrepreneur individuel (EI)
SIRET : 93209959100012
Responsable de publication : Antoine
Adresse email : contact@optimanager.fr
Hébergeur : Ionos

Crédits :

Rédaction du contenu : OptiManager
Visuels et documents : création interne ou libres de droits

2. Politique de confidentialité

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ – OPTIMANAGER

1. Responsable du traitement

OPTIMANAGER accorde une importance particulière à la protection des données personnelles de ses prospects, clients, apprenants, candidats à une certification et utilisateurs de son site internet.

Le responsable du traitement des données est :

OPTIMANAGER – Antoine Le Coq
Statut : Entreprise individuelle
E-mail : contact@optimanager.fr

OPTIMANAGER n'a pas désigné de Délégué à la protection des données (DPO). Pour toute question relative à la protection des données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter directement OPTIMANAGER à l'adresse : contact@optimanager.fr.

2. Données personnelles susceptibles d'être collectées

Dans le cadre de son activité d'organisme de formation, OPTIMANAGER peut notamment recueillir les données suivantes :

• nom et prénom ;
• coordonnées : adresse e-mail, numéro de téléphone et adresse postale ;
• informations nécessaires à l'inscription et au suivi d'une formation ;
• informations relatives à la situation professionnelle et au projet de formation ;
• informations nécessaires au financement de la formation ;
• données relatives à l'assiduité, à la progression et au suivi pédagogique ;
• réponses aux évaluations, exercices et questionnaires ;
• résultats de formation et de certification ;
• informations nécessaires à l'inscription et au passage d'une certification ;
• échanges avec l'apprenant dans le cadre de son parcours ;
• données nécessaires à la facturation et au respect des obligations administratives et réglementaires.

Seules les informations nécessaires aux finalités poursuivies sont collectées.

3. Finalités des traitements

Les données personnelles collectées peuvent être utilisées pour :

• répondre aux demandes d'information ;
• gérer les inscriptions aux formations ;
• organiser et assurer le suivi administratif des formations ;
• assurer le suivi pédagogique des apprenants ;
• permettre l'accès aux plateformes et ressources pédagogiques ;
• organiser les rendez-vous, classes virtuelles et accompagnements ;
• suivre l'assiduité et la progression des apprenants ;
• réaliser les évaluations et questionnaires de satisfaction ;
• établir les attestations et documents relatifs à la formation ;
• inscrire les candidats aux certifications préparées ;
• organiser les épreuves de certification ;
• transmettre aux organismes certificateurs les informations nécessaires à l'organisation, au passage et au suivi de la certification ;
• assurer le suivi de l'insertion professionnelle lorsque celui-ci est prévu dans le cadre de la formation ou de la certification ;
• gérer la facturation et les éventuels financements ;
• répondre aux obligations légales, réglementaires et administratives applicables aux organismes de formation ;
• assurer le suivi qualité des formations.

4. Bases légales des traitements

Selon la nature du traitement, les données personnelles sont traitées sur l'une des bases juridiques prévues par le RGPD, notamment :

L'exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles, notamment pour l'inscription, la réalisation et le suivi d'une formation.

Le respect d'obligations légales ou réglementaires, notamment concernant les obligations administratives, comptables et celles applicables aux organismes de formation.

L'intérêt légitime d'OPTIMANAGER, notamment pour assurer le suivi et l'amélioration de la qualité de ses prestations, lorsque cet intérêt ne porte pas atteinte aux droits et libertés des personnes concernées.

Le consentement, lorsqu'il est spécifiquement requis par la réglementation pour un traitement déterminé.

La base légale retenue dépend donc de la finalité pour laquelle les données sont utilisées.

5. Caractère obligatoire ou facultatif des informations

Certaines informations sont indispensables pour permettre l'inscription, la réalisation de la formation, son financement ou le passage d'une certification.

Lorsque ces informations sont obligatoires, leur absence peut empêcher OPTIMANAGER de réaliser tout ou partie de la prestation concernée.

Les informations facultatives sont identifiées comme telles lorsqu'elles sont recueillies.

6. Destinataires des données

Les données personnelles sont accessibles uniquement aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs missions.

Selon la formation et la situation de l'apprenant, elles peuvent notamment être accessibles ou transmises :

• aux personnes habilitées au sein d'OPTIMANAGER ;
• aux formateurs et intervenants pédagogiques concernés ;
• aux personnes chargées du suivi pédagogique ;
• aux membres de jury lorsque cela est nécessaire au passage d'une certification ;
• aux organismes certificateurs concernés ;
• aux organismes ou plateformes intervenant dans le financement ou la gestion administrative de la formation lorsque cela est nécessaire ;
• aux prestataires techniques utilisés pour la gestion administrative, pédagogique ou numérique des formations ;
• aux autorités ou organismes légalement habilités lorsque la réglementation l'impose.

Lorsqu'une formation prépare à une certification délivrée par un organisme tiers, OPTIMANAGER transmet à cet organisme uniquement les informations nécessaires à l'inscription du candidat, à l'organisation des épreuves, au passage de la certification et au suivi des résultats.

Les organismes certificateurs traitent ensuite les données qu'ils reçoivent conformément à leurs propres obligations en matière de protection des données personnelles.

OPTIMANAGER ne vend ni ne commercialise les données personnelles de ses apprenants, clients ou prospects.

7. Prestataires et outils numériques

Pour assurer ses prestations, OPTIMANAGER peut utiliser différents prestataires et solutions numériques, notamment pour :

• l'hébergement du site internet ;
• la plateforme pédagogique ;
• la gestion administrative et le suivi des apprenants ;
• l'organisation des rendez-vous et classes virtuelles ;
• la messagerie électronique ;
• la signature électronique ;
• la facturation ;
• les questionnaires et évaluations.

Ces prestataires peuvent traiter certaines données personnelles uniquement dans la mesure nécessaire à la fourniture de leurs services.

OPTIMANAGER veille à sélectionner des prestataires présentant des garanties appropriées en matière de protection des données personnelles.

8. Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées ainsi qu'au respect des obligations légales, réglementaires, comptables ou contractuelles applicables à OPTIMANAGER.

Les données relatives aux dossiers de formation peuvent être conservées pendant une durée pouvant aller jusqu'à 5 ans après la fin de la prestation, sauf lorsqu'une durée différente est imposée par une obligation légale, réglementaire, contractuelle ou par les exigences applicables à une certification ou à son financement.

Les données qui ne sont plus nécessaires sont supprimées, anonymisées ou archivées lorsque leur conservation demeure légalement nécessaire.

9. Sécurité et confidentialité

OPTIMANAGER met en œuvre des mesures organisationnelles et techniques destinées à protéger les données personnelles contre notamment :

• l'accès non autorisé ;
• la perte ;
• l'altération ;
• la divulgation ;
• la destruction accidentelle ou illicite.

L'accès aux données est limité aux personnes et prestataires ayant besoin d'en disposer dans le cadre de leurs missions.

10. Droits des personnes

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données et à la législation applicable, toute personne concernée peut, selon les conditions prévues par les textes, exercer :

• son droit d'accès à ses données ;
• son droit de rectification ;
• son droit à l'effacement ;
• son droit à la limitation du traitement ;
• son droit d'opposition, lorsque celui-ci est applicable ;
• son droit à la portabilité, lorsque celui-ci est applicable ;
• son droit de retirer son consentement à tout moment, lorsque le traitement repose sur son consentement.

La CNIL rappelle que l'accès, la rectification, l'effacement et la limitation font partie des informations qui doivent être communiquées aux personnes concernées.

Pour exercer ces droits ou poser une question concernant l'utilisation de vos données :

OPTIMANAGER – Antoine Le Coq
E-mail : contact@optimanager.fr

Une vérification de l'identité du demandeur pourra être effectuée lorsqu'elle est nécessaire pour éviter la communication de données à une personne non autorisée.

11. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez, après avoir contacté OPTIMANAGER, que vos droits relatifs à vos données personnelles ne sont pas respectés, vous disposez du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).

Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL)

12. Mise à jour de la politique de confidentialité

OPTIMANAGER peut modifier la présente politique de confidentialité afin de tenir compte notamment des évolutions réglementaires, techniques ou organisationnelles.

La version applicable est celle publiée sur le site internet d'OPTIMANAGER.

Dernière mise à jour : août 2026