Formation Secrétaire IA
Formation RS7287 - Optimiser l'efficacité administrative et le support opérationnel avec l’Intelligence Artificielle
100%
En ligne
100%
Accompagnée
2
Mois d'accès 24/24
5
Modules
20 H
Durée totale
14H
en autonomie
5 H
de cours collectifs
1h
d'accompagnement individuel avec un formateur
Devenez un professionnel de l'assistanat
Le ou la professionnel(le) de l'assistanat utilise l'intelligence artificielle pour optimiser les tâches administratives et renforcer le support opérationnel. Il ou elle automatise les activités répétitives, produit des contenus, traite les informations et améliore l'organisation des processus au quotidien.
Grâce à cette démarche, il ou elle gagne en efficacité, fiabilise son travail et contribue à la performance globale de son organisation.
Les objectifs pédagogiques :
- Identifier les tâches administratives pouvant être optimisées par l'intelligence artificielle afin de gagner en efficacité et en productivité.
- Créer des comptes-rendus, rapports, synthèses et analyses avec l'IA en produisant des contenus fiables, pertinents et adaptés aux besoins.
Optimiser la planification, la gestion des agendas et l'organisation des priorités grâce aux fonctionnalités de l'IA - Automatiser le traitement des informations et des communications pour améliorer la réactivité et fluidifier les processus administratifs.
- Adopter une utilisation responsable de l'IA en garantissant la qualité des contenus, la protection des données et le respect des bonnes pratiques.
Voir le référentiel France Compétence du RS7287
La formation prépare à certifications détenues par Classe Digitale, sous le numéro RS7287 au Répertoire Spécifique de France Compétences
Méthode pédagogique
- Formation 100 % en ligne.
- Accès illimité à la plateforme e-learning 24h/24.
- Vidéos, supports téléchargeables, quiz, études de cas. Classes virtuelles, simulations, jeux de rôle.
- Accompagnement individuel avec coach référent.
Prérequis
- Maitrise des bases de l’outil informatique (navigation sur le web, logiciels de base type traitement de texte et messagerie)
- Avoir minimum 6 mois d’expérience professionnelle dans les métiers de l’assistanat et/ou de la gestion administrative.
- Avoir un projet d’optimiser son efficacité administrative et le support opérationnel avec l’IA.
Accessibilité
- Formation accessible aux personnes en situation de handicap.
- Adaptations possibles sur demande.
Un programme riche et complet !
Module 1 – Identifier les usages de l’IA dans ses tâches professionnelles
Module 2 – Produire des contenus professionnels avec l’IA
Module 3 – Optimiser la planification et la gestion des agendas avec l’IA
Module 4 – Automatiser la gestion de l’information et de la communication avec l’IA
Module 5 – Utiliser l’IA de manière responsable et sécurisée
Boostez votre carrière
Rejoignez notre formation en Secrétaire IA pour optimiser vos activités administratives et renforcer votre efficacité au quotidien !
Antoine L. Expert en Management
Avec plus de 15 ans d’expérience en management et en coaching, j’accompagne les managers qui veulent gagner en impact, en clarté et en confiance.
Mes formations vous apportent des outils concrets, des méthodes éprouvées et des mises en situation réalistes pour faire face aux vrais défis du terrain : mobiliser vos équipes, gérer les tensions, prendre des décisions, et affirmer votre posture de leader.
Chaque session est pensée pour que vous repartiez avec des solutions applicables immédiatement, dans un cadre bienveillant, dynamique et exigeant.
Nos apprenants témoignent
Sophie L., Responsable d’équipe logistique
« Une formation ultra-complète qui m’a permis de structurer mon management au quotidien. Les outils proposés sont simples à mettre en œuvre et ont eu un vrai impact sur la cohésion de mon équipe. »
Élodie M., Coordinatrice pédagogique
« Formation claire et adaptée à mon nouveau rôle de manager. Les outils sont directement utilisables avec mon équipe de formateurs. Très bon accompagnement. »
Thomas R.,
Manager commercial
« Excellente formation pour structurer le management commercial. J’ai revu mes méthodes de suivi, appris à mieux déléguer, et mon équipe est plus autonome. Un vrai gain de temps au quotidien. »
Une formule unique
Optimanager est l’organisme de formation à distance spécialisé en management, conçu pour booster votre carrière professionnelle. Depuis ses débuts, Optimanager innove constamment en adaptant ses méthodes d’apprentissage aux exigences du marché de l’emploi et aux besoins spécifiques des futurs managers.
Un apprentissage flexible
Accédez à vos cours en ligne 24h/24 et 7j/7 depuis le support de votre choix (pc, tablette ou smartphone)
Suivi
Profitez d’un accompagnement tout au long de votre formation par un formateur spécialisé et un coach expert.
Une certification reconnue
Boostez votre carrière avec une certification enregistrée chez France Compétences et reconnues sur tout le territoire national.
Votre organisme certifié
et reconnu
OPTIMANAGER a obtenu en date du 23/09/2025 la certification du référentiel national qualité des organismes prestataires d’actions concourant au développement des compétences, visés à l’article l. 6351-1 du Code du travail.
La certification qualité a été délivrée au titre de la ou des catégories d’actions suivantes : actions de formation continue (Voir le certificat)
